Vá para fora descansado com o iPortalDoc

Assegure que as suas ações continuam a ser executadas mesmo que tenha que se ausentar do escritório por um determinado período de tempo, seja por motivo de férias, doença, licença parental ou outros. No iPortalDoc deverá indicar quem é o utilizador, ou utilizadores, que o irá substituir na execução das suas ações, indicar o período de tempo durante…

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Assista às dicas de utilização das soluções do IPBRICK MAGIC Wall

Para que tire maior partido de algumas funcionalidades das soluções que constituem o IPBRICK Magic Wall – Comunicações Unificadas, Email e Ferramentas Colaborativas, Gestão de Documentos e Processos e a Rede Social Corporativa – preparámos um conjunto de pequenos vídeos que o vão ajudar a fazer uma utilização mais eficaz das soluções. Aceda à playlist “IPBRICK.DICAS” no canal do YouTube da…

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Faça uma gestão eficiente das férias dos seus colaboradores

Gerir as marcações de férias revela-se muitas vezes um enorme desafio. Para o ajudar a efetuar uma gestão eficiente das férias dos colaboradores, utilize o Processo de Recursos Humanos, Férias, do iPortalDoc. Para a marcação de férias, deve preencher o formulário disponível no iPortalDoc, indicando os dias pretendidos, e, de seguida, encaminhar para aprovação superior. O responsável pela…

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Automatize o processo comercial da sua empresa

Com a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK, vai poder enviar as suas propostas comerciais, via iPortalDoc, associando-lhes diversos documentos, tais como orçamentos, emails, faturas, encomendas, relatórios de implementação, e outros, e assegurando que toda a informação fica facilmente acessível e associada ao documento principal. Além disso, saberá sempre em que estado de execução se encontra a…

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18 anos a superar desafios

Dia 5 de maio, a IPBRICK, S.A. completa 18 anos. Foi há 18 anos que iniciámos o nosso percurso no mundo das soluções para empresas baseadas em Open Source. Desde então, foram muitos os desafios a que nos propusemos, sendo o primeiro deles a criação do IPBRICK OS, o qual permitiu levar estas soluções a…

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IPBRICK Magic Wall à distância de um clique

Peça uma conta para experimentar as soluções que constituem o IPBRICK Magic Wall: Rede Social Corporativa – IPBRICK.CAFE; Comunicações Unificadas sobre IP – IPBRICK.UCoIP; Email e Ferramentas Colaborativas – IPBRICK.MAIL; e Gestão de Documentos e Processos – iPortalDoc. Assim que receber os seus dados de acesso poderá começar a utilizar, em pleno, as soluções IPBRICK para as Comunicações Empresariais, disponíveis em ucoip.pt. Descubra as…

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Marcar números é coisa do passado!

Através do Livro de Endereços da IPBRICK, o IPBRICK.Contacts, pode realizar chamadas telefónicas apenas com um clique, sem necessidade de discar números.

Faça uma pesquisa pelo contacto, clique no ícone do telefone e a sua chamada é iniciada automaticamente.

Vejo como é simples, assista ao vídeo e peça uma conta para experimentar o IPBRICK.Contacts.

IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa sem fugas de informação!

Numa altura em que o vazamento maciço de dados de mais de 87 milhões de utilizadores do Facebook causou uma tempestade política mundial, é o momento certo para repensar a forma como as empresas ainda utilizam esta rede e, até mesmo, procurar alternativas seguras. O IPBRICK.CAFE apresenta-se como uma verdadeira alternativa. É uma Rede Social Corporativa completamente privada e segura, de onde a…

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Invista na sua formação

Não perca esta oportunidade de se tornar completamente autónomo na utilização e domínio da solução de Gestão Documental e Processos, iPortalDoc, inscreva-se na formação que decorre nos dias 11, 12, 13, 19 e 20 de abril. A formação decorre nas instalações da IPBRICK, em Vila Nova de Gaia, em horário laboral (das 9h30 às 18h30), e…

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Não perca o controlo dos emails da sua empresa

A solução de email da IPBRICK é uma verdadeira alternativa às soluções em Cloud Pública, para gerir os seus emails, agenda, calendários e contactos. Além disso, graças à integração do IPBRICK.MAIL com o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos, os seus emails nunca mais ficarão esquecidos. Com o Módulo de Arquivo de Emails irá gerir, de forma mais…

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Reduzir os emails diários não é uma batalha perdida!

É sabido que o excesso de emails perturba diariamente o nosso rendimento nas empresas, quando a maior parte desses emails podia nem sequer chegar a existir. Trate de assuntos que envolvam um ou vários grupos de trabalho, evitando a troca de emails, utilizando o IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa da IPBRICK. Com o CAFE vai reduzir os emails recebidos e enviados, uma vez que lhe permite trocar…

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Chegou a altura de marcar as suas férias!

Para marcar as suas férias deve preencher o formulário disponível, na Gestão Documental e de Processos,  com os dias de férias pretendidos, encaminhando de seguida essa informação para aprovação superior. O responsável pela aprovação é notificado da necessidade de aprovar as férias ou, por outro lado, deve notificar o colaborador da necessidade de efetuar uma correção. É…

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Simplifique a gestão das despesas dos Colaboradores

Faça uma gestão eficiente das despesas que os colaboradores têm, ao serviço da empresa, e obtenha relatórios estatísticos detalhados dessas despesas, no iPortalDoc. Sempre que um colaborador presta um serviço externo, para a empresa há normalmente despesas associadas, seja em deslocações, hotel ou alimentação. Com o iPortalDoc pode facilmente comunicar essas despesas, preenchendo o formulário disponível na pasta Despesas, do Processo de Recursos Humanos, ao…

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Uma visita guiada ao Gestor Documental e de Processos

Assista ao vídeo e saiba como inserir documentos, associá-los entre si ou a emails, encaminhar um ou vários documentos, com e sem ação pendente, ligá-los em diferentes pastas ou consultar documentos associados. Estas são apenas algumas das funcionalidades que pode experimentar no cenário de demonstração do iPortalDoc, onde tem disponíveis 10 processos: Correspondência, Cartas de Saída, Emails/Arquivo de Email, Financeiro, Recursos Humanos, Jurídico,…

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