processos de negocio

Na tecnologia também há uniões perfeitas

Combine as funcionalidades de um Gestor Documental com as de um ERP

Procura uma solução que combine as funcionalidades de um Gestor Documental e de Processos com as do Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP) da sua empresa? Que integre os documentos e processos gerados nas diferentes áreas da empresa (Financeira, Recursos Humanos ou Logística, etc) com umSistema de Gestão Documental e de Processos? Então, o iPortalDoc é a solução que procura. A integração entre o iPortalDoc e o ERP (Primavera, SAP e outros) permite o arquivo automático de todos os documentos processados nos diversos módulos do ERP, no Gestor Documental. Ao mesmo tempo, despoleta ações e envia notificações sobre os documentos/processos a tratar, de acordo com o procedimento de cada empresa, ficando todo o histórico processual disponível para consulta,assegurando prazos de execução e evitando esquecimentos. Além disso, todos os documentos são automaticamente classificados no iPortalDoc, com os dados introduzidos anteriormente no ERP, evitando a duplicação de informação e a perda de tempo.

Um bom exemplo desta integração é as faturas emitidas num ERP, integradas automaticamente no iPortalDoc via web services e enviadas eletronicamente viaiPortalDoc Light para os clientes (entidades externas), ficando disponíveis para consulta e com todos os documentos associados. Por outro lado, os documentos podem ser elaborados diretamente no iPortalDoc, como por exemplo o mapa de férias de um colaborador, e posteriormente enviados para o ERP para processamento salarial. Garanta a circulação bidirecional de documentos entre o iPortalDoc e o seu ERP, ao mesmo tempo que assegura a eficiência ao nível da Gestão Documental e de Processos da sua empresa.