O Processo de Desmaterialização de Documentos
A Assinatura Digital Qualificada
Fornece garantias sobre a validade e autenticidade dos documentos assinados.
Um passo em frente na Transformação Digital
A necessidade de reduzir a dependência e circulação dos documentos em suporte papel, com o objetivo de agilizar os processos organizacionais, nomeadamente os que exigem assinaturas, tem levado as empresas a procurar soluções para a recolha de assinaturas.
Com a solução para a desmaterialização das assinaturas que integra o iPortalDoc, os documentos que precisam ser assinados passam a circular em formato eletrónico. Esta possibilidade confere à gestão dos processos uma eficiência e rapidez fundamental, e é reconhecida como uma necessidade transversal a quase todos os setores de atividade, nomeadamente a Saúde, Banco, Hotelaria, Recursos Humanos, Advocacia, e outros.
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Como é que a Assinatura Digital Qualificada pode simplificar o seu negócio?
Assinatura com valor legal.
Possibilidade de recolha da assinatura com recurso a Cartão de Cidadão, Certificado Digital ou outros cartões/cédulas profissionais, que dispensam a recolha de uma assinatura em papel.
Recolha de metadados associados à assinatura (pontos de pressão, velocidade, local, hora e outros), que asseguram a sua fiabilidade.
Preservação dos documentos e acessibilidade em formato eletrónico.
Ações a realizar sobre os documentos passam a ser automatizadas;
Redução da utilização de documentos em suporte papel (desmaterialização documental);
Redução de custos de impressão.
Eliminação de grande parte do arquivo físico (sempre que possível).