Email e Ferramentas Colaborativas

A IPBRICK é um servidor de Intranet que disponibiliza os serviços de Correio Eletrónico e Ferramentas Colaborativas – Agenda, Contactos, Calendário, Tarefas e Notas – criando um ambiente empresarial verdadeiramente colaborativo.

Controlador de Domínio

Trabalha com o protocolo LDAP e integra com o Active Directory, herdando todas as configurações de contas já criadas. A passagem da tecnologia Microsoft para a tecnologia IPBRICK é completamente transparente para o utilizador.

Todas as funcionalidades da Intranet

– Servidor de ficheiros e de áreas de trabalho individuais e de grupo

– Servidor de terminais, impressoras e bases de dados

– Serviço de Backup das áreas de trabalho

– Suporte a aplicações de negócio

Servidor Interno e de Relay

O esquema apresentado representa a gestão de dois servidores de email, mas com objectivos distintos. Um deles estará a desempenhar funcionalidades de servidor de correio interno e o outro fará o Relay do email.

Calendário baseado na Web

O servidor de Ferramentas Colaborativas da IPBRICK disponibiliza-lhe um calendário Web que lhe dá a possibilidade de criar eventos e adicionar recursos a determinado calendário. Além da possibilidade de modificar ou eliminar eventos, suporta outros (com algumas excepções e várias opções de eliminação), como os aniversários dos seus contactos, alarmes, importação e exportação de formatos standard (iCalendar e ficheiros CSV), convites iCalendar, diferentes vistas do calendário, calendários partilhados, agenda, com possibilidade de apresentar estas informações de forma resumida na interface do Groupware.

Informação para planeamento (Livre/Ocupado)

A interface do calendário da IPBRICK permite-lhe saber se determinado participante que pretende adicionar a um evento está livre ou ocupado, sem nunca revelar informação confidencial do mesmo. O que lhe permite agendar eventos, para a data mais indicada, consoante a disponibilidade dos participantes indicada no calendário.

Convite para Eventos

Permite-lhe adicionar participantes aos eventos e enviar-lhes convites. Eles irão receber um convite no seu email e se o aceitarem será automaticamente adicionado ao seu calendário. Permite-lhe ainda saber o estado dos participantes, em determinado evento e caso haja alguma alteração todos serão devidamente notificados. É ainda possível fazer drag and drop de eventos. Todos os eventos podem ser processados através de dispositivos móveis, otimizando o tempo de resposta.

Opções de visualização do Calendário

O Calendário da IPBRICK pode ser visualizado de diferentes formas, por dia, semana ou mês. Se pesquisar por um evento, será apresentado nas diferentes formas de visualização do calendário. É também possível definir uma vista do tipo “agenda”, que é construída com base nos calendários selecionados para visualização.

Gestão de Tarefas

Permite-lhe criar tarefas, atribuir-lhes uma prioridade, um período de tempo para a sua execução  e associar-lhes lembretes. Pode também criar sub-tarefas e fazer drag and drop das mesmas. Pode ainda partilhar tarefas e permitir que outros utilizadores lhe atribuam tarefas.

Contactos

O IPBRICK Contacts é a base de dados de todos os contactos e disponibiliza informação de forma simples sobre todos. A visualização e consulta de informação está, no entanto, dependente da atribuição de diferentes tipos de perfil. Pode também sincronizar a sua lista de contactos privada com os diferentes dispositivos.

Cliente Web Customizável

Permite-lhe personalizar o seu cliente web, alterando a interface de visualização de várias formas (cor, língua, etc). Alterar a forma como visualiza a sua caixa de correio eletrónico ou o calendário. Qualquer pessoa pode personalizar a interface do Groupware, à sua medida, utilizando atalhos para a informação que usa com mais frequência.

Relay de E-mail

Garante o Relay de todo o correio eletrónico, para o servidor de correio interno. Efetuando a filtragem de vírus e spam através do software de segurança.

Filtragem de Conteúdos

Define os critérios pelos quais os emails devem ser filtrados para determinadas pastas. A filtragem acontece imediatamente a seguir ao email ter sido recebido.  Desta forma, os emails são os mesmos em todos os dispositivos.

Interface web, Multi-plataforma

Assente no conceito de proximidade para o utilizador, permite o acesso a toda a informação através de multi-plataformas (Thunderbird, Outlook, Acesso Web e Dispositivos Móveis), independentemente do sistema operativo. É uma poderosa solução que disponibiliza todas as ferramentas colaborativas –  Email, Contactos, Calendários e Tarefas – de forma centralizada e segura.