iPortalDoc

Gestão Documental e de Processos

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Gestão Documental, Processos de Negócio e Comunicações

Simplifique os processos empresariais diários e não perca o controlo da informação e dos documentos da sua empresa.
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Gestão Documental

A Gestão Documental permite uniformizar os processos de trabalho, arquivo, classificação e aprovação da informação de uma forma estruturada e centralizada, evitando perdas de tempo e de informação.

Arquivo Digital

Os problemas relacionados com a gestão do arquivo físico, vão desde o espaço necessário, manutenção, a não existência de um padrão de organização ou a não indexação de documentos. Assim, as empresas têm procurado dar um passo na transformação digital dos seus arquivos físicos em arquivo digital.

Gestão de Workflows

Um sistema de workflows permite que, de acordo com um conjunto de regras previamente definidas, os documentos, informações ou tarefas passem de utilizador em utilizador, seguindo uma determinada hierarquia.

Automatização de Processos

A Automatização de processos através de uma solução de Gestão Documental como o iPortalDoc, consiste na substituição de tarefas manuais por tarefas automatizadas, por meio da utilização de workflows ou encaminhamentos ad-hoc.

Gestão Documental, Processos de Negócio e Comunicações

O iPortalDoc foi pensado para automatizar e centralizar os processos de trabalho das empresas e garantir maior rapidez, segurança e facilidade no acesso e tratamento de toda a documentação. Por documentação entenda-se todo o tipo de informação, sejam documentos em papel, emails, conversas de chat, chamadas de voz, formulários ou outro tipo de ficheiros.

Com o iPortalDoc assegura a eficiência dos processos da sua empresa ao mesmo tempo que responsabiliza os intervenientes. O sistema notifica os utilizadores das ações que têm pendentes e permite-lhes consultar, a qualquer momento, o estado em que se encontra determinado processo. Além disso, permite manter e consultar as versões anteriores dos documentos facilitando a pesquisa de informação.

SABER MAIS

Processos base

disponíveis no iPortalDoc

A Transformação Digital que a sua empresa procura

Dark/Light mode

Navegabilidade por separador

Permissões por grupo

Ações pendentes e pesquisa

Integração com Weboffice

Classificação de documentos

Gestão de Edições

Ligar Documentos

Assinatura Digital Qualificada

Ações

Diagrama de Estados

Esquema Cronológico

Notificações

Introdução de documentos

Encaminhamento de Documentos

Formulários

Associação de Documentos

Associação de Emails a Documentos/Processos

Vantagens da utilização do iPortalDoc

Automatização e uniformização dos processos de trabalho

Desmaterialização da documentação e dos processos

Redução da circulação da informação em suporte papel

Gestão do arquivo da empresa de forma centralizada

Normalização dos documentos

Rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos/processos

Controlo e segurança da informação e dos fluxos de informação (documentos e processos)

Aumento da eficiência administrativa e processual

Rentabilização do espaço físico e diminuição da impressão de papel

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Otimize o seu iPortalDoc

Adicione funcionalidades complementares ao iPortalDoc

que respondam às necessidades da sua empresa

iPortalDoc Light

Área reservada a entidades externas (clientes, parceiros, fornecedores e outros). O acesso à informação disponibilizada é completamente personalizável, pelo que, diferentes entidades, poderão ter permissões distintas no acesso.

OCR

O iPortalDoc integra com uma solução de OCR para a recolha e processamento de informação e posterior introdução e classificação do documento diretamente na Gestão Documental.

Desmaterialização de Assinaturas

A solução para a desmaterialização de assinaturas, assente em iPortalDoc, fornece garantias sobre a validade e autenticidade dos documentos assinados.

Reuniões

Para agilizar o trabalho na preparação de reuniões, a IPBRICK desenvolveu  um módulo de reuniões que vai auxiliá-lo na gestão de toda a logística e documentação implicada, conjugando-a com as funcionalidades do iPortalDoc ao nível da geração de documentos, associação e processamento.

Contratos

O módulo Contratos do iPortalDoc assegura o registo e manutenção de documentos vinculativos, estejam estes ativos ou inativos, tanto em termos de controlo de prazos como de controlo de pagamentos e orçamentos.

APP IPORTALDOC

Disponível para Android e iOS

Se já utiliza o iPortalDoc, pode descarregar a App e ter sempre os seus documentos à mão
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