ARCHIVO DE CORREO – iPortalDoc

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Alguna vez ha pensado que toda la documentación importante de las organizaciones está en una cuenta de email? El Archivo de Correo IPBrick es el sistema que le permitirá tener total independencia en la gestión de emails, procesos y flujo de trabajo. Con esta innovadora funcionalidad, las organizaciones tendrán acceso total e independiente y gestión de los emails y procesos, lo que pone fin a la información dispersa en múltiples personas o sistemas múltiples. 

Por qué?

 

Porque el email va directamente al sistema y se ejecutará de inmediato un proceso, mediante la activación de un flujo de trabajo, y notificará a todas las partes interesadas.  

La información está disponible para cualquier persona,, mediante la asignación de permisos. Emails sin respuesta, en espera de respuesta, de información están disponibles en la interfaz del sistema.

También es posible definir los procesos por remitente o destinatario. Los emails recibidos de entidad@dominio.com siguen el flujo de trabajo; emails enviados a ordenes@dominio.com siguen las órdenes de flujo de trabajo. orders@domain.com follow the workflow orders.

Cada vez que necesite consultar un documento, incluso si usted no sabe su contexto circundante e historia, en iPortalDocsta información es completamente asociada:emails, presupuestos, facturas, llamadas telefónicas o conversaciones de chat intercambiadas y es fácilmente buscado de nuevo.

Moving documents.
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Ventajas:

 

  • La independencia total sobre la gestión de emails

  • Protección de la Propiedad Intelectual

  • Copias de Seguridad de Email y Recuperación de Desastres

  • Optimización del Almacenamiento

  • Monitoreo de Contenido de Email Interior y Exterior