ARQUIVO DE EMAIL  – iPortalDoc

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Já pensou que toda a documentação importante das organizações está no email?

 

O iPortalDoc é um sistema de Gestão Documental e Workflow que lhe vai permitir ter total independência no acesso aos emails.

 

Com esta inovadora funcionalidade as organizações vão ter total independência no acesso e gestão dos emails e processos, colocando um ponto final na informação dispersa por várias pessoas ou vários sistemas.

Porquê?

Com esta tecnologia, o email entra diretamente no iPortalDoc e já está a iniciar um processo, despoletando um workflow e notificando os intervenientes.

 

A informação está disponível a qualquer pessoa, mediante a atribuição de permissões. Emails por responder, a aguardar resposta e para conhecimento, estão disponíveis na interface do sistema.

 

É também possível determinar processos por remetente ou destinatário, ou seja, emails recebidos da entidade @domain.pt seguem o workflow;  e-mails enviados para encomendas@dominio.pt seguem o workflow de Encomendas.

 

Sempre que precisar consultar um documento, mesmo que não conheça o histórico que o envolve, essa informação está totalmente associada –  emails trocados, orçamentos, faturas, chamadas telefónicas ou conversas de chat – e é facilmente pesquisável.

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Vantagens

 

  • Total independência na gestão dos e-mails

  • Protecção da propriedade intelectual

  • Email Backup e Disaster Recovery

  • Optimização do Armazenamento

  • Monitorização de conteúdos Internos e Externos do E-mail